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《会计电算化》考点解析:数据的保护 2017/01/1062

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  【数据的保护】

  (一)保护工作簿

  Excel可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。

  Excel 2013:审阅—更改—保护工作薄—勾选结构和窗口—输入密码;或:文件—信息—保护工作簿—保护工作簿结构。

  Excel 2003:工具—保护—保护工作簿。

  工作簿被保护后,允许用户对表格内数据操作,但是不允许以下行为:插入/删除工作表、移动/复制工作表、重命名工作表、对工作表标签颜色进行修改、隐藏/取消隐藏工作表。如限制对工作簿做任何修改,可通过文件—信息—保护工作簿—标记为最终状态。

  如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。

  2.设置工作簿打开权限密码

  文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密—输入密码。设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

  (二)保护工作表

  在Excel 2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等;取消权限保护需输入正确的密码。

  1.审阅—更改—保护工作表(Excel 2013);

  工具—保护—保护工作表(Excel 2003)。

  2.右击工作表标签—保护工作表—设置需要限制的编辑权限和密码。

  3.开始—单元格—格式—保护工作表。

  如果要撤销保护工作表,按设置保护工作表的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

  (三)锁定单元格

  锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

  1.选中需要锁定的单元格或单元格区域—开始—单元格—锁定单元格;

  2.保护工作表。

  总结:

  保护工作簿:限制对工作表的修改。

  保护工作表:限制对工作表及单元格的修改。

  锁定单元格:限制对单元格内容的修改。

  【例题·多选题】保护工作簿后可以进行的操作有( )。

  A.删除行或列

  B.增加新工作表

  C.重命名工作表

  D.修改单元格内容

  【答案】AD

  【解析】工作簿被保护后不允许进行下列操作:插入/删除工作表、移动/ 复制工作表、重命名工作表、对工作表标签颜色进行修改、隐藏/取消隐藏工作表。

  【例题·多选题】禁止单元格内容输入和修改的操作有( )。

  A.保护工作表并设置允许用户编辑区域为空

  B.锁定单元格并保护工作表

  C.锁定单元格

  D.保护工作簿

  【答案】AB

 

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