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费用报销单、收据等单据填写规范及要求

    费用报销单、收据等单据你会填写吗?在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误各位报销人员的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。

 

  一.票据整理、粘贴要求:

  1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

  2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

  3.粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

  4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

  5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

  6.票据管理:办公、业务、出差等票据,个人必须保管好。如有丢失,按照公司财务报销规定中的条款执行。

  7.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交税收管理会计(出纳兼)。

 

  二、注意事项如下:

  1.不得将票据颠倒放置、粘贴。

  2.不得使用订书机订票据。

  3.粘贴票据尽量用适量的胶水。

  4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴


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