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境内单位代扣代缴自然人增值税管理办法解读

财政部 税务总局公告 2026 年第 28 号 | 2026-11-01 施行

核心结论

自 2026 年 11 月 1 日起,单位向自然人支付研发、软件、设计、咨询、广播影视节目制作、文化、教育七类服务价款,付款时须代扣增值税、次月 15 日内解缴。不新设税种、不提高税负:征收率仍 1%,起征点仍 1,000 元/次。变的是申报主体——单位从“索取发票的一方”变成法定扣缴义务人。

一、扣不扣:三个条件同时满足

主体是境内自然人(个体工商户不算);标的是七类服务之一(按 2026 年第 9 号公告附件 2 注释判定);角色是作为购买方支付价款的境内单位。三者缺一,本办法不适用。价款含货币与非货币经济利益,以物抵费、以服务换服务按公允价值折算,不能因为没走银行流水就不算。

表 1 七类服务的边界与相邻易混项

服务类别边界要点相邻但不在范围
研发新技术、新产品、新工艺、新材料及系统的研究与试验开发技术转让、技术许可(属无形资产)
软件软件开发、维护、测试系统集成、运维(属信息技术服务)
设计工业、平面、包装、网站、广告设计广告发布(属广告服务)
咨询财务、税务、法律、技术、管理、业务运作咨询与策划经纪代理、居间、代理报关
影视制作广播、电视、电影及影视节目(作品)制作发行、播映、院线
文化文艺创作与表演、图书借阅、文物与非遗保护、游览场所广告、会议展览、体育
教育非学历教育(各类培训)、教育辅助服务学历教育(免征增值税)

二、扣多少:一条公式、三个参数

应扣缴增值税=不含税销售额 × 征收率。三个参数的取法各自独立,错一个结果就偏。

表 2 计算的三个参数

参数现行口径依据
销售额含税价 ÷ ( 1 +征收率);现除 1.01 ,恢复 3% 后除 1.03实施条例第十六条
征收率1% (法定 3% , 2026-01-01 至 2027-12-31 减按 1% )2026 年第 10 号公告
起征点1,000 元/次(日),按不含税判断,含税临界 1,010 元2026 年第 10 号公告

四个必须记住的细节:一是用含税价直接乘征收率,是实务第一号错误;含税 1,005 元看着过千,换算后 995.05 元其实未达标。二是达到起征点即全额计税,不是只对超过 1,000 元的部分计税。三是“同一扣缴义务人”是判断单位:同一自然人同一天为两家公司提供服务分别判断,同一公司同日两笔合并。四是2028 年减按政策若不延续,征收率回 3%,合同条款与系统参数要留调整空间。

三、怎么扣、怎么报:付款时扣、次月报、零也要报

时点是付款,与签约日、服务完成日、开票日都无关;预付、分期的按每次实际支付分别判断。两种情形不扣:当次(日)未达起征点;自然人已就本笔缴税(须凭代开发票的完税信息或完税凭证,口头说明不算)。

附加税费同步扣。城建税按扣缴义务人所在地 7%/5%/1%,教育费附加 3%,地方教育附加 2%,合计约 12%。附加税费的纳税人是自然人,单位只是代扣,不计入本单位损益。

申报按月,次月 1 日起 15 日内申报解缴。未达起征点、适用免税、按规定无需代扣的,仍须按期申报——不代扣不等于不申报。已扣缴的,自然人代开发票时不再缴税;未申请的,单位可发起开票提醒。折让、中止、退回的,更正原扣缴期申报,不是冲减当期。

例 1 的账务处理(取得专票、用于管理费用):借 管理费用 10,000、借 进项税额 100,贷 银行存款 9,988、贷 应交税费—代扣代交增值税 100、贷 应交税费—代扣代交附加税费 12。增值税是价外税,不能把 10,100 元全额计费用。

表 3 五种典型情形的算法(市区,附加合计 12%)

情形计算结果
支付咨询费含税 10,100 元10,100÷1.01 = 10,000 ;税 100 ;附加 12扣 112 元,到手 9,988 元
支付设计费含税 900 元900÷1.01 = 891.09 < 1,000不代扣,须零申报
同日两笔各 600 元合计 1,188.12 > 1,000 ,全额计税扣增值税 11.88 元
原付 10,100 元后折让 1,010 元折让后 9,000 ,税 90 ;原已扣 100更正原期,退税 10 元+附加 1.2 元
平台支付从业人员 8,000 元平台已按规定代办申报不适用本办法,不重复扣

四、责任:追税找个人,罚款罚单位

应扣未扣的,向自然人追缴税款,对单位处应扣未扣税款 50% 以上 3 倍以下罚款(征管法第六十九条);未按期申报的,责令限期改正,可处 2,000 元以下,情节严重的 2,000 元至 1 万元(第六十二条);不缴或少缴已扣税款的,追缴并处罚款,构成犯罪追究刑责(第六十三条)。另有按日万分之五滞纳金及纳税信用连带影响。

表 4 六个高频误区

高频误区正确理解
不开发票就不用代扣代扣义务看付款,不看开票
用含税价判断是否达标按不含税判断,含税临界 1,010 元
超过 1,000 元只对超出部分计税达到即全额计税
个体工商户也要代扣个体工商户不属于自然人,不适用
扣了增值税就能税前扣除仍需发票;未达起征点可凭收款凭证及内部凭证扣除
退款直接冲减当月应更正原扣缴期的申报

五、落地:六件事与四处待确认

六件事(10 月底前完成前三项):①梳理近 12 个月对自然人的服务类付款,按七类打标;②付款审批单增加服务类别、对方主体性质、当次(日)累计金额三个字段;③修订合同模板,写明含税价还是到手价、税费由谁承担、发票义务;④在应交税费下增设“代扣代交增值税/附加税费”明细;⑤建立扣缴台账(身份信息、合同、结算、完税凭证);⑥确认平台从业人员是否已由平台代办申报。

四处无全国统一口径,首次申报前应书面沟通并留痕:城建税适用税率地(跨区经营、分支机构代付);“六税两费”减半能否适用于按次纳税自然人;跨期合同(10 月完成、11 月付款按文义由自然人自行申报,基层执行有差异);外籍个人在境内提供七类服务是否属“境内自然人”。

本文为政策解读,算例数字经简化,实际以主管税务机关口径为准,不构成税务意见。


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