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采购的流程是怎么样的

仅介绍企业在采购管理中,常见的大致流程。

1.需求申请:申请部门将审批后的需求交采购负责部门

2.供应商开发和准入:采购部门按需寻找市场上供应商,选择三家以上的供应商要求提供相应资质文件和技术资料,采用比议价、邀标、招投标方式;

3.供应商审批:采购部负责人复核供应商准入步骤及结果,无误交申请部门负责人选择供应商,选择后及进入商务谈判阶段;

4.商务谈判:采购部主导与供应商进行商务谈判,并初步拟定合同条款;申请部门复核;

5.合同审批:合同条款交法务、财务审核,审核无误后正式与供应商签订合同并加盖合同专用章,至少一式四份(一份采购部留档,一份法务部留档,一份财务部留档,一份对方留档);

6.物资采购:采购部向供应商下订单,确定数量及需到货时间,到货后,采购部、供应商和仓库共同验收,无误后,在送货单、验收单(一式三份)由供应商和采购部和仓库签字确认验收结果,一联交供应商留档、一联采购部留档、一联仓库留档;入库单一式三份由采购部和仓库签字后入库,一联交采购部留档、一联仓库留档、一联交财务部做账

7.发票及对账:采购部负责按合同约定向对方要求开票,并定期与供应商进行对账,对差异部分查找原因并商谈结果,将对账结果发财务部

8.供应商考核:采购部定期考核供应商的表现,如到货时间、数量、质量及申请部门的反馈,对差评供应商采取相应措施,如开发供应商、降低采购量等。

9.采购价格调价:根据市场价格情况,采购部定期与供应商商谈价格,并将价格谈判结果交采购负责人审批。


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